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Exportar registros MySQL a Excel

Por jc mouse domingo, febrero 24, 2013

Java Excel API es un API para java que permite a los desarrolladores leer y escribir en hojas de cálculo Excel. jexcelapi permite a los programadores de Java leer hojas de cálculo de Excel,  modificarlos y escribir los cambios por ejemplo, en disco, HTTP, base de datos, etc.

jexcelapi

Puedes descargar jexcelapi en su ultima versión 2.6.12 (última modificación 2009-10.26), ademas cuenta con otra API para C# igualmente fácil de usar.

En este ejemplo utilizamos una base de datos con solo una tabla y unos cuantos registros.

-- 
-- Estructura de tabla para la tabla 'persona'
-- 

CREATE TABLE persona (
  ci varchar(7) NOT NULL,
  nombre varchar(22) NOT NULL,
  apellido varchar(22) default NULL,
  fechanac datetime NOT NULL,
  salario float default '0',
  PRIMARY KEY  (ci)
) ENGINE=MyISAM  DEFAULT CHARSET=utf8;

-- 
-- Volcar la base de datos para la tabla 'persona'
-- 

INSERT INTO persona VALUES ('7676544', 'Segismundo', 'Cruel', '2011-12-15 12:35:00', 700.25);
INSERT INTO persona VALUES ('1233211', 'paulina', 'Larevol Tosa', '2011-12-15 22:12:11', 1500);
INSERT INTO persona VALUES ('2222222', 'Paca', 'Garte', '2012-07-26 10:00:00', 723.99);
INSERT INTO persona VALUES ('5545443', 'Nicolas', 'Queroso', '1988-02-01 15:28:02', 269.9);
INSERT INTO persona VALUES ('5451110', 'Mercedes', 'Carada', '1995-02-01 23:28:46', 890.55);

Y la clase que hará uso de jexcelapi para exportar los registros es la siguiente:

import java.io.File;
import java.io.IOException;
import java.sql.Connection;
import java.sql.DriverManager;
import java.sql.PreparedStatement;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.SQLException;
import java.util.Locale;
import jxl.Workbook;
import jxl.WorkbookSettings;
import jxl.write.Label;
import jxl.write.Number;
import jxl.write.WritableCellFormat;
import jxl.write.WritableFont;
import jxl.write.WritableSheet;
import jxl.write.WritableWorkbook;
import jxl.write.WriteException;
/**
 * @web https://www.jc-mouse.net
 * @author Mouse
 */
public class toExcel {

  /* DATOS PARA LA CONEXION */
  /** nombre de la base de datos*/
  private String db = "dbtest";
  /** usuario */
  private String user = "";
  /** contraseña de MySql*/
  private String password = "";
  /** Cadena de conexion */
  private String url = "jdbc:mysql://localhost/"+db;
  /** variable para trabajar con la conexion a la base de datos */
  private Connection conn = null;  
  /** ruta y archivo de destino */
  File file = new File("e:\\temporal\\output.xls");

    /**
 * Constructor de clase
 */
    public toExcel()
    {
      this.url = "jdbc:mysql://localhost/"+this.db;
       try{
         //obtenemos el driver de para mysql
         Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");
         //obtenemos la conexión
         conn = DriverManager.getConnection( this.url, this.user , this.password );
         if ( conn!=null ){
            System.out.println("Conexión a la base de datos "+this.db+"...... Listo ");
         }
      }catch(SQLException e){
         System.err.println( e.getMessage() );
      }catch(ClassNotFoundException e){
         System.err.println( e.getMessage() );
      }
    }

    /**
 * Metodo para obtener los registros de la base de datos y crear el archivo excel
 */
    public void WriteExcel()
    {
        int row=0;
        //formato fuente para el contenido contenido
        WritableFont wf = new WritableFont( WritableFont.ARIAL, 12, WritableFont.NO_BOLD );
        WritableCellFormat cf = new WritableCellFormat(wf);    

        //Interfaz para una hoja de cálculo
        WritableSheet excelSheet = null;
        WritableWorkbook workbook = null;

        //Establece la configuración regional para generar la hoja de cálculo
        WorkbookSettings wbSettings = new WorkbookSettings();
        wbSettings.setLocale(new Locale("en", "EN"));

        try {
            workbook = Workbook.createWorkbook( file, wbSettings );
            //hoja con nombre de la tabla
            workbook.createSheet( "persona", 0 );
            excelSheet = workbook.getSheet(0);
            System.out.println(  "creando hoja excel.....Listo"  );            
        } catch (IOException ex) {
            System.err.println( ex.getMessage() );
        }

        //Consulta SQL 
        String sql = "SELECT ci , nombre , apellido , fechanac, DATE_FORMAT(fechanac,'%Y-%m-%d %h:%i:%s') AS fecha , salario FROM persona ";
         try{
             PreparedStatement pstm = conn.prepareStatement( sql );
             ResultSet res = pstm.executeQuery();
             System.out.println(  "obteniendo registros.....Listo"  );
              while(res.next())
              {
                  Number ci     = new Number( 0 , row, res.getLong( "ci" ) , cf );
                  Label nombre  = new Label( 1 , row, res.getString( "nombre" ) , cf );                  
                  Label apellido= new Label( 2 , row, res.getString( "apellido" ) , cf );                  
                  Label fechanac= new Label( 3 , row, res.getString( "fecha" ) , cf );
                  Number salario= new Number( 4 , row, res.getFloat( "salario" ) , cf );                                    
                  row ++;                  
                 try {
                     excelSheet.addCell( ci );
                     excelSheet.addCell( nombre );
                     excelSheet.addCell( apellido );
                     excelSheet.addCell( fechanac );
                     excelSheet.addCell( salario );
                 } catch (WriteException ex) {
                     System.err.println(  ex.getMessage() );
                 } 
              }
             res.close();         
         }catch( SQLException e ){
            System.err.println( e.getMessage() );
        }

        //Escribe el archivo excel en disco
        try {
            workbook.write();
            workbook.close();
            System.out.println(  "Escribiendo en disco....Listo"  );         
        } catch (IOException ex) {
            System.err.println(  ex.getMessage() );
        }
        catch (WriteException ex) {
           System.err.println(  ex.getMessage() );
        }

        System.out.println(  "Proceso completado...."  );
    }

}//--> fin clase

La anterior clase es sencilla de comprender y esta llena de comentarios, pero si aún así tienes problemas, te recomiendo le des una leída a la documentación de esta API en su pagina oficial.

Puedes descargar el proyecto completo de este ejemplo AQUI 🙂

OJO Para ejecutar correctamente el ejemplo de esta página, necesitas

– Descargar e instalar jexcelapi

– Tener instalado el conector Java-MySQL

– Netbeans 6.9 o superior

– MySQL y una base de datos.

– MS Excel

Me despido con una frase celebre para pensar 🙂

«Mujer Excel: Dicen que hace muchas cosas, pero vos tan solo la usas para la operación básica. «

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